Prisen på en hjemmeside til en forening afhænger af, hvad siden skal kunne – ikke af, at det er en forening. Det handler om, hvor mange sider I skal bruge, om I skal have medlemslogin, kalender, tilmelding eller webshop, og hvor meget I selv kan og vil gøre undervejs.
Hvorfor vi ikke bare kan give ét tal
Vi møder indimellem foreninger, der spørger til pris, før omfanget er afklaret. Det er en helt naturlig start på en dialog, men et præcist svar kræver, at vi først kender omfanget.
En simpel side med information og kontakt koster mindre end en løsning med login, tilmelding til events og en webshop. Det gælder for foreninger, ligesom det gælder for virksomheder.
Hvad påvirker prisen på en foreningshjemmeside?
Nogle elementer trækker prisen op. Andre holder den nede.
- Hvor mange sider skal siden have? Flere sider betyder mere indhold at strukturere og vedligeholde.
- Skal medlemmer kunne logge ind? Login og medlemsområder kræver mere funktionalitet end en åben side.
- Skal I sælge noget? En webshop til merchandise eller billetter lægger et lag oven på grundsiden.
- Skal I selv kunne redigere? En løsning, hvor bestyrelsen selv kan opdatere tekst og billeder, er typisk billigere i drift end en, hvor I skal have hjælp til hver lille rettelse.
- Hvor meget indhold findes allerede? Genbrug af eksisterende tekster og billeder sparer tid i opsætningen.
En forening har sjældent et marketingbudget som en virksomhed. Pengene kommer fra kontingent, sponsorater eller et lille overskud fra sidste sæson. Det betyder ikke, at foreningen skal have en dårligere løsning – men at prioriteringen skal være skarpere fra start.
Hvorfor en forening har andre behov end en virksomhed
En hjemmeside til en forening skal ofte løse en anden opgave end en virksomhedsside. En virksomhedsside bygges typisk omkring salg, leads og en fast afsender. En foreningsside bygges oftere omkring information, fællesskab og skiftende hænder ved roret.
En idrætsforening med frivillig kasserer og en bestyrelse, der udskiftes jævnligt, stiller andre krav til en hjemmeside end en virksomhed med en fast marketingansvarlig. Den, der skal opdatere siden om et år, sidder måske slet ikke i bestyrelsen endnu. Formanden skifter jævnligt, og kassereren har som regel et fuldtidsjob ved siden af, så der er sjældent tid til at sætte sig grundigt ind i et system bare for at rette en kontingentsats.
En hjemmeside til en forening skal derfor helst kunne overdrages – ikke kun bruges af den, der satte den op oprindeligt. Det er en del af grunden til, at vi peger på WordPress som fundament: platformen er udbredt, veldokumenteret, og gør det forholdsvis enkelt for en ny frivillig at overtage driften uden en teknisk baggrund.
Sådan får I en billig hjemmeside uden at gå på kompromis
Man kan sagtens få en overkommelig hjemmeside til en forening uden at gå på kompromis med kvaliteten. Vejen dertil er typisk at skære i omfang, ikke i fundamentet.
I kan starte med færre undersider og udvide senere, og I kan vente med webshoppen, til der faktisk er noget at sælge.
Det, der med fordel bør blive, er en løsning, foreningen selv kan drive videre. Det er ofte billigere over tid end at spare på fundamentet og siden betale for rettelser løbende.
WordPress som fundament
Webministeriet bruger WordPress som fast fundament, fordi platformen gør det muligt for en frivillig uden teknisk baggrund at overtage driften af en side. Skal foreningen selv kunne redigere tekst, billeder og sider uden ekstern hjælp til hver ændring, er det en af de platforme, der understøtter det godt.
Vil I vide mere om, hvorfor vi bygger på den platform, kan I læse om os som WordPress-specialist i Aarhus.
Hvad indeholder vores ydelser til foreninger?
- Skal I have en helt ny side? Vi bygger websites fra bunden, tilpasset foreningens behov.
- Har I en gammel side, der trænger? Vi laver redesign af eksisterende hjemmesider.
- Skal nogen holde øje med teknikken? Vi tilbyder hosting og drift, så I ikke selv skal fejlsøge.
- Vil I have hjælp, når noget går i stykker? Support og en serviceaftale sikrer, at der er nogen at ringe til.
- Skal I findes i Google og AI-svar? SEO og GEO hjælper foreningen med at blive fundet online.
Sådan ser en god idrætsforenings-hjemmeside ud
En hjemmeside til en idrætsforening løser andre opgaver end en almindelig informationsside. Medlemmer og forældre skal hurtigt kunne finde det, de leder efter, uden at skulle ringe til klubben.
De fleste idrætsforeninger har brug for:
- Holdsider, hvor hvert hold kan præsentere trænere og træningstider
- En kalender med kampe og arrangementer
- En side, hvor nye medlemmer kan tilmelde sig
Det vigtige er ikke, hvor avanceret hver funktion er. Det vigtige er, at strukturen er til at finde rundt i for en forælder, der besøger siden for første gang.
Kontingentsatser og praktiske informationer om udstyr bør ligge samlet ét sted, sammen med kontaktoplysninger til trænere og bestyrelse.
Sådan ved I, om foreningen har brug for en webshop
Nogle foreninger har brug for mere end information – de skal sælge noget.
En webshop giver mening, når foreningen sælger klubtøj eller opkræver medlemskaber online. Har I fast salg af merchandise i klubhuset, kan en webshop flytte en del af det salg online og spare tid på manuel håndtering.
Giver det mening for alle foreninger at have en webshop? Nej. En lille forening uden fast salg har sjældent brug for det fra start. Her giver det ofte bedre mening at starte med en informationsside og vente med webshoppen, til behovet er der.
Webministeriet leverer også webshopløsninger som en del af vores ydelser. En webshop skal opdateres løbende, både med varer og med teknisk vedligehold – det er en del af den samlede aftale.
Sådan holder I hjemmesiden kørende efter lancering
En hjemmeside er ikke et engangsprojekt. Det gælder generelt, men det gælder ekstra tydeligt for en forening.
Når siden er i luften, starter driften. Sikkerhedsrettelser skal opdateres løbende, og før eller siden opstår der en fejl, som ingen i bestyrelsen kan løse selv.
Det er her en serviceaftale med hosting og support kommer ind i billedet. I en frivillig bestyrelse, hvor ingen har teknik som fuldtidsjob, er det en tryghed at vide, at der er nogen at ringe eller skrive til. Webministeriet tilbyder netop den type support, så foreningen ikke selv skal stå med ansvaret for at fejlsøge en server.
Sådan kommer jeres forening videre med en ny hjemmeside
Henrik Thue Nielsen grundlagde Webministeriet i 2007. Vi arbejder 100 procent online fra Aarhus med kunder i hele landet. Vi arbejder ikke med privatpersoner, men vi kender foreningslivet fra idrætsklubber og andre foreninger, der har henvendt sig gennem årene.
Et tilbud fra os tager udgangspunkt i, hvad jeres forening faktisk skal bruge – ikke en standardpakke. I får en konkret vurdering af omfang og en pris, I kan holde op mod jeres budget, uden at binde jer til noget.
I booker et gratis 30 minutters onlinemøde, hvor vi taler om jeres forening, jeres nuværende side (hvis I har en), og hvad I gerne vil opnå. Derefter kan I få et uforpligtende tilbud, som I roligt kan tage med hjem til bestyrelsen og vende, før I beslutter jer.
